El Hospital de Especialidades Quirúrgicas IPS Ingavi realiza capacitación para funcionarios sobre el uso de la nueva tecnología a implementarse próximamente denominado Sistema SAP S/4HANA.
Entre los beneficios del nuevo Sistema se encuentran estas funcionalidades claves:
Para mejorar la logística y eficiencia en gestión de inventarios de medicamentos en los depósitos centrales y de los materiales no médicos y equipos de electromedicina en múltiples localidades gracias al registro de preciso de las entradas y consumos, datos esenciales para garantizar una proyección del abastecimiento ágil y necesario, lo que redunda en una mejor atención y servicios a los beneficiarios. Este proceso próximamente se estará extendiendo a la farmacia de los principales hospitales para la gestión de las farmacias y depósitos, incorporando al sistema esta información en tiempo real, sin necesidad de integraciones ni pérdida de datos.
En cuestiones de adquisición centralización y automatización de los procesos de compras públicas tomando como insumos los datos de la gestión de inventarios, contratos, necesidades de consumo, asegurando cumplimiento normativo, optimización y mejor distribución de los recursos, lo que ha resultado en una gestión más eficiente y transparente en atención a las necesidades y exigencias del país (beneficiarios, proveedores y organismos reguladores).
A nivel de control de stock se tendrá el monitoreo en tiempo real del mismo, atendiendo que el sistema SAP S/4 HANA permite tener la trazabilidad completa y continua de cada medicamento disponible, los datos se actualizan de forma instantánea cada vez que se registre un movimiento de entrada, salida o traspaso, lo que permite tener una visibilidad precisa del estado del inventario en tiempo real por lote y fecha de caducidad. También se tendrá una visibilidad centralizada del stock de todos los depósitos, farmacias, ventanillas y todo almacén que maneje stock dentro del HEQ INGAVI, mediante los reportes standard, ayudando así a la redistribución del stock según necesidades y demanda de cada almacén.
En cuanto a la reducción de desperdicios, SAP S/4 HANA permite llevar un registro detallado de las fechas de vencimientos, facilitando la rotación del inventario y asegurando que los productos que están más próximos a su fecha de caducidad se dispensen primero.
Con respecto a la automatización de la dispensa, al poder ejecutar el proceso de salida e impresión de los medicamentos e insumos dentro del Monitor de Recetas, se mejoran los tiempos en la eficiencia operativa, con lo cual el personal puede dedicar más tiempo a agregar valor a otro tipo de tareas, por ejemplo, a la atención al paciente. Y un punto no menor es la reducción de errores al lograr la automatización de este proceso teniendo una verificación constante de la información.
Con este innovador Sistema IPS Ingavi pretende proyectarse a ser el modelo para los demás hospitales del Instituto de Previsión Social en pos de mejoras de reducción en tiempos de respuestas en los procesos y asegurando un uso más eficiente y transparente de los recursos institucionales.
