Menu

¿Cómo se hace la comunicación de accidente de trabajo?

¿Cómo se hace la comunicación de accidente de trabajo?

Martes 14 de abril 2026 - 16.09 hs.


En caso que un asegurado titular del seguro social del Instituto de Previsión Social sufra de un accidente laboral y sea trasladado a un establecimiento de salud para la atención médica correspondiente luego debe completar un formulario firmado por él y su patronal para presentar con los documentos requeridos y entregar en la oficina de Junta Médica para la comunicación de accidente de trabajo.


Un evento denominado como accidente laboral son todas aquellas lesiones orgánicas que el trabajador llegue a sufrir con ocasión o por consecuencia del trabajo que ejecuta para su patrón y durante el tiempo que lo realice o debiera realizarlo. Dicha lesión ha de ser producida por la acción repentina y violenta de una causa exterior. Puede ser un accidente de tránsito (en el traslado de entrada, durante o de salida del horario laboral), dentro del recinto laboral como caídas, quemaduras, cortes, golpes, electrocución, como además politraumatismos por asaltos, entre otros.

En el Hospital Central el paciente ingresa por urgencias, pasa por el sistema de triage que prioriza la atención médica según la gravedad del paciente, y es atendido por los profesionales de blanco quienes al tener la información de que corresponde a un accidente laboral se comunican con la Sección de Servicio Social quienes acuden al llamado para acompañar, gestionar trámites en caso de estar solo el paciente hasta que lleguen los familiares y asesorar para la comunicación de accidente de trabajo.

Cabe señalar que la Sección de Servicio Social en el Hospital Central tiene cobertura las 24 horas de lunes a lunes.

Para la comunicación de accidente laboral se debe completar el formulario de accidente laboral proveído por los funcionarios de Servicio Social y presentar con los siguientes documentos en la oficina de Junta Médica ubicada en la calle Dr. Manuel Peña y Dr. Ricardo Odriozola al costado del Hospital Central de lunes a viernes de 07:00 a 13:00 horas.

Requisitos para comunicación de accidente de trabajo:

1- Llenado correcto (sin enmiendas ni tachaduras) y completo (sin espacios en blanco) del formulario de comunicación de accidente de trabajo con sello de la empresa y firma del representante legal de la empresa, esta declaración será corroborada con datos del expediente clínico y demás documentos que certifiquen la veracidad del accidente (traer 3 copias del formulario)

2- Certificado de reposo original con firma y sello del profesional, diagnóstico claro que especifique completamente las lesiones sufridas en el accidente así como la fecha que será corroborado con el expediente clínico del IPS, en caso que la atención se haya realizado en otro centro hospitalario (privado o del MSPBS) deberá estar visado por el MSPBS, estos deben ir acompañados de una constancia de atención o internación (hoja de RAC) firmada por el encargado de dicho centro hospitalario externo (esto solo si fuera en otro centro que no sea IPS), (traer 1 copia del certificado de reposo)

Los reposos de los médicos residentes deben estar firmados por sus tutores. 3- 2 fotocopias de cedula de identidad del asegurado, verificar que no esté vencida.

4- Fotocopia de cedula de identidad actualizada de los 2 testigos firmantes de la comunicación del accidente, estos deben figurar como empleados de la empresa. Este ítem en caso de que el accidente haya ocurrido dentro del predio de la empresa.

5- Fotocopia de cedula de identidad del empleador (patrón) firmante de la comunicación del accidente que debe figurar en la constancia de persona jurídica como representante legal de la empresa (verificar en el ítem 12 de la constancia de persona jurídica SET.

En caso de que el firmante de la comunicación no figure como representante legal debe contar con un poder por escribanía que lo habilite con esa facultad legal.

6- Fotocopia de la cédula tributaria de la empresa (RUC)

7- Registro único contribuyente RUC-Constancia persona jurídica donde en el ítem 12 debe figurar el nombre del representante legal firmante de la comunicación del accidente o poder por escribanía a favor del firmante o copia del sistema REI.

8- Denuncia policial original realizada por la comisaria jurisdiccional (Si el accidente ocurrió en la vía pública o si fue por arma blanca-fuego o producto de una violencia dentro del predio de la empresa)

Casos especiales

  • Accidente laboral con arma blanca-fuego o violencia con denuncia policial
  • Accidente laboral ocurrido en un barco, debe traer la copia de la bitácora (libro de navegación donde figure el hecho, firmada y sellada por los responsables)
  • Accidente con derivación fatal, se debe presentar el certificado de defunción así como la denuncia policial.

Todos los accidentes ocurridos en el extranjero deben presentar los mismos requisitos con el apostillado correspondiente.

El seguro social del IPS cubre el subsidio de reposo por accidente laboral corresponde al 75% del salario del asegurado con tope máximo de 12 meses mientras que subsista la incapacidad.