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¿Cómo se completan las planillas?

 De una manera muy sencilla, y en algunos casos, de solicitarse, se puede ingresar las mismas por medios magnéticos sujetos a verificación.

Como se puede apreciar en la siguiente imagen, constan en la misma los diferentes items a ser rellenados por cada patrón en función a:

  • Razón Social de la Empresa o Nombre del Patrón
  • Número Patronal (código de 10 dígitos)
  • Dirección de la Empresa
  • Número de RUC
  • Identificador del Patrón (este es un número generado por el Administrador Informático)
  • Número de Hoja (debe ser secuencial, debido a que en cada planilla se detallan hasta veinte (20) trabajadores)
  • Cédula de Identidad del Asegurado
  • Número de Asegurado
  • Apellidos y Nombres del Asegurado
  • Días trabajados
  • Salario Imponible
  • Categoría (Empleador/Mensualero u Obrero/Destajo)
  • Códigos (3_Vacaciones, 4_Reposo, 5_Indemnización y 6_Otras Causas), es importante que los respaldos de dichas situaciones queden reflejadas en la planilla o por medio de documentaciones adjuntas.

Así también, en la parte inferior y como cierre de la declaración jurada que representa la planilla de aporte se debe incluir:

  • Total de trabajadores que han prestado servicios durante el mes a ser aportado
  • Total de salarios en guaraníes
  • Aporte de los trabajadores y patrones (25.5%) sobre el total de salarios en guaraníes
  • Recargos, si corresponde
  • Total a Pagar
  • Lugar y fecha de pago
  • Firma del responsable por la empresa
  • Sello de la Empresa
  • Registro de Pago (para el caso de Asunción siempre el mismo será el de una máquina timbradora).