CIRCULAR PR/SG N° 002/2025
LA SECRETARÍA GENERAL
COMUNICA A LOS PROVEEDORES
En virtud de la Resolución del Consejo de Administración C.A. N.º 082-023-2025, “Por la cual se autoriza el corte administrativo y se establecen plazos máximos para la presentación de documentos e informes a la Dirección de Contabilidad y Presupuesto, en el marco del cierre de los estados financieros del IPS correspondientes al Ejercicio Fiscal 2025”, se comunica cuanto sigue:
1. Fecha límite de presentación de expedientes de pago
Se establece el lunes 15 de diciembre de 2025, hasta las 15:00 horas, como fecha y horario tope para la recepción de expedientes de pago a través de la Mesa de Entrada General e Informaciones de la Secretaría General del Instituto de Previsión Social.
2. Requisitos de los expedientes
Los expedientes presentados deberán incluir toda la documentación legal y administrativa exigida para el pago, debidamente completa y sin errores, incluyendo:
· Facturas y documentos respaldatorios,
· Contratos y órdenes de compra cuando corresponda,
· Constancias de cumplimiento del servicio o entrega,
· Presentación del Certificado Tributario vigente,
· Cualquier otro documento requerido por la normativa vigente.
Es fundamental que la totalidad del expediente esté debidamente foliado o enumerado y encarpetado para su correcta tramitación.
Expedientes incompletos, con errores, inconsistencias o faltantes documentales serán devueltos, sin excepción, lo cual podría generar retrasos en el proceso de pago.
A fin de garantizar un cierre administrativo y financiero ordenado y sin inconvenientes, se solicita a todos los proveedores cumplir estrictamente con los plazos y requisitos establecidos. La colaboración de cada proveedor es fundamental para evitar contratiempos y asegurar el adecuado procesamiento de los pagos dentro del Ejercicio Fiscal 2025.
Atentamente
Secretaría General
19/11/2025
